Priroda i sadržaj projekta koji radite će svakako varirati shodno potrebama i interesovanjima mladih ljudi i raspoloživim resursima. Čime god da se projekat bavi, svaki će biti jedinstven - zato što je stvoren u grupi mladih i odgovara na potrebe specifične zajednice ili grupe.
Ovo je materijal koji objašnjava, korak po korak, kako možete koristiti projektni pristup da biste obezbedili bogato i uzbudljivo okruženje za mlade ljude, vaše vršnjake.
Ovde nećete naći kako se priprema predlog projekta za donatora/ finansijera, pošto svaki ima svoju posebnu formu koju zahteva. Kada pišete njima stavićete se u ulogu onoga koji čita (u ulogu donatora) i tako im pisati, ali pre obraćanja donatorima i finansijerima prvo treba da razvijete projekat među svojim vršnjacima.
Šta je projekat?
Generalno gledano, projekat je nešto što neko želi da postigne, unapredi i/ili poboljša u određenom vremenskom periodu.
Projekat nije jedna aktivnost, nego više različitih aktivnosti – od kojih svaka treba da bude dobro planirana, organizovana i sprovedena u cilju da se dostigne postavljeni cilj. Dostizanje cilja je nešto što treba proslaviti – ali pre toga treba razmisliti o celoj avanturi, ali i: šta smo u toku sprovođenja aktivnosti naučili, šta bi sledeći put uradili drugačije, itd.
Projekat je proces koji podrazumeva:
Zajednički poduhvat (nešto što čitava grupa želi da uradi zajedno, npr. ekspedicija, predstava ili emisija, renoviranje zapuštene kuće, projekat pomoći zajednici...).
Jasno definisan cilj (to je ono šta ovim projektom želite postići. To je odgovor na pitanje ŠTA?).
7 faza (jasan proces koji projekat vodi od početne ideje do proslave dostignuća).
Prilike za sticanje novih znanja i veština
Skup različitih interesovanja, talenata, mogućnosti i potreba (timski rad)
Lični doprinos ostvarivanju cilja, svakog člana tima
Određeni vremenski rok
Zašto radimo projekte?
Svrha omladinskog projekta se može odnositi na:
- Proces kroz koji prolaze, mladim ljudima stvara priliku da napreduju na planu ličnog razvoja: da razviju sposobnost da rade sa drugima, da se više uključe u procese donošenja odluka, da prihvataju veće odgovornosti, da se aktivnije uključe u pitanja i probleme lokalne zajednice, da otkriju ili razviju svoje talente i steknu praktične veštine. Obrazovni ciljevi projekta bi trebali da pronađu odgovor na pitanje: "Šta će mladi razumeti, naučiti ili postići kao rezultat?''
- To je ono što planira da postigne određeni projekat. Svrha projekta treba da odgovori na pitanje: ''Zašto radimo baš ovaj projekat?'' i na koji problem odgovaramo. (npr. hajde da uradimo istraživanje o X da bi stvorili svest o Y i izgradili Z).
Šta god radili, koja god da je ideja projekta, on treba da je:
zasnovan na potrebama mladih
izazovan
da nudi mogućnosti za nova iskustva
koristan mladima ili zajednici
Omladinski projekat nije dostignuće u kojem odlučuju odrasli, a mladi ga sprovode, već je potrebno obezbediti aktivno učešće mladih u procesu planiranja, a onda i sprovođenja i vrednovanja projekta.
Vreme za razmišljanje i nabacivanje ideja. Prezentacija ideja u grupi vršnjaka. Pojašnjenje ideja u cilju da se odabere ono što je najbolje za mlade ljude. Povezivanje ideja i izgrađivanje zajedničke misije. Donošenje odluke o svrsi projekta, i zašto ga radimo, tj na koji problem odgovaramo. Donatori najčešće nazivaju ovaj korak: Svrha projekta i definisanje problema.
2. POSTAVLJANJE CILJEVA
Prilagođavanje stepena težine i ostvarivosti procesa. U ovom delu postavljamo ciljeve. Svaki cilj se mora izraziti tako da bude: merljiv, uvremenjen, dostižan, atraktivan i realan. Jednom rečju: MUDAR.
Šta to znači?
»Organizovati petodnevnu obuku za 20 mladih ljudi na temu prevencije HIV i ponuditi im stavove, znanja i veštine prenošenja znanja kojim će samostalno moći da realizuju vršnjačku edukaciju kroz info radionice na temu prevencije HIV« (je MUDAR cilj, koji ima sve navedene elemente)
»Podići nivo svesti kod mladih o potrebi aktivnog uključivanja u akcije zaštite životne sredine.« (nije uvremenjen, nije merljiv... Dokle se diže svest? Koliko mladih?) Donatori najčešće nazivaju ovaj korak u predlogu projekta, isto kao i mi. :)
Ciljevi se mogu posmatrati i kao sažete izjave o tome kako treba da izgleda željeno promenjeno stanje kome težimo, a koje predstavlja promenu u odnosu na identifikovanu situaciju tj. problem.
3. PLANIRANJE
Planiranje podrazumeva odabir projektnih aktivnosti/ zadataka, odnosno postavljanje organizacione šeme i vremenskog plana. Pravljenje liste svega što je potrebno uraditi. Procena budžeta. Raspodela zadataka i odgovornosti, kroz izradu tzv Akcionog plana:
Svrha
Cilj
Aktivnosti
Zadaci
Odgovorna osoba
Vremenski rok
Potrebni resursi
Cilj1
Aktivnost 1
Zadatak 1.1.
Zadatak 1.2.
Zadatak 1.3.
Aktivnost 2
Zadatak 2
Cilj 2
Aktivnost 3
Zadatak3.1.
Zadatak3.2.
...
...
...
U tabeli vidite da planiranje podrazumeva i raspodelu resursa, a to su: ljudi, finansije, oprema, prostor i vreme. Ne zaboravite da je i obuka ljudi jedan važan resurs, ali i podrška odraslih. Kada se govori o finansijskim sredstvima ne treba zaboraviti sve moguće troškove u projektu: knjigovodstvene, komunikacija (telefon, internet), održavanje prostora, možda i njegov zakup, ukoliko nemate prostor, najam pojedine opreme...
Pored navedenih elemenata, donatori često traže da se urade pojedine analize koje su deo detaljnog planiranja, kao što su: analiza komunikacije, analiza rizika, SWOT (snage, slabosti, mogućnosti i pretnje) analiza.
S - Strengths → snage W - Weaknesses → slabosti О - Opportunities → prilike Т - Threats → pretnje
Postoji i PEST analiza (političko, ekonomsko, društveno i tehnološko okruženje).
Ove analize mogu donatore ubediti da projekat neće imati propuste. Te analize i vama mogu biti pomoćni i veoma korisni alati u planiranju, ne samo projekata već bilo kog poteza, kao pojedinca/ke.
4. PRIPREMA
Upoznavanje ostalih učesnika sa fazom 3. Pripreme za preuzimanje uloga u skladu sa ličnim interesovanjima i talentima. Svaki zadatak treba da predstavlja izazov i sadrži jasne ciljeve. Pomoć mladim ljudima da steknu veštine i znanja potrebna za obavljanje zadataka u projektu. Ova faza predstavlja promociju projekta, gde je važno pored učesnika obavestiti i medije, partnere, donosioce odluka, pronaći finansijere...
5. SPROVOĐENJE PROJEKTA
Sprovođenje projekta podrazumeva realizaciju akcionog plana i upravljanje resursima (ljudima, vremenom, sredstvima...). U ovoj fazi neophodno je stalno vrednovanje i prećenje kvaliteta realizacije svakog zadatka i postignutih rezultata.
6. VREDNOVANJE I PREPOZNAVANJE NAPRETKA
Vrednovanje celokupnog projekta kao i napretka svake osobe koja je učestvovala u procesu neophodan je deo svakog projekta. Svaka osoba procenjuje svoj lični napredak i procenjuje se uspešnost realizacije celokupnog projekta ali i svakog projektnog zadatka. Vrednovanje se radi u toku projekta ali i na kraju. Da bi projekat bio uspešan on mora imati i izveštaj o njegovoj realizaciji koji je dostupan svima, a posebno na vreme dostavljen donatoru.
7. PROSLAVA
Nakon vrednovanja potrebno je razmisliti o vrednostima koje su nastale tokom projekta kao i šta smo novo naučili i iskusili. Proslava podrazumeva organizovanje: čajanke, prezentacije, zabave... ili sastanka, na kome će se podeliti zadovoljstvo postignutih rezultata. Ne propustite da pozovete medije, donatore, predstavnike škola, lokalne »face i moćnike«.
Da sumiramo....
Da biste koristili projektni pristup potrebno je da razmislite o načinu kako najbolje sprovesti ideju u delo, ostvariti ciljeve i doprinetu rešenju nekog problema.
Dakle, ne činite greške mnogih u planiranju: prvo postaviti pitanje ZAŠTO PROJEKAT? ( Definišite svrhu projekta, definišite na koje probleme odgovarate), zatim ŠTA PROJEKAT? (Odlučite koje (mudre) ciljeve želite postići) pa tek onda KAKO? (odredite aktivnosti i zadatke).
Zadatak 1: Razviti AP (akcioni plan) kroz tabelu, za ideju projekta ili lokalne akcije koji ste naveli u prijavnom formularu za učešće na ovom programu.
Zadatak 2: Izraditi SWOT analizu realizacije pomenutog lokalnog projekta ili akcije.
Projekat „IKT za podsticanje omladinskog aktivizma“ realizuje se uz podršku Ambasade Kraljevine Holandije u Srbiji
Građansko društvo i njegove
Omladinska politika u Srbiji
Šta je omladinski aktivizam?
Kako osnovati NVO u Srbiji?
Kako razviti omladinski projekat?
Projekat nije jedna aktivnost, nego više različitih aktivnosti
Ove analize mogu donatore ubediti da projekat neće imati propuste. Te analize i vama mogu biti pomoćni i veoma korisni alati u planiranju, ne samo projekata već bilo kog poteza, kao pojedinca/ke.
Vrednovanje celokupnog projekta kao i napretka svake osobe koja je učestvovala u procesu neophodan je deo svakog projekta. Svaka osoba procenjuje svoj lični napredak i procenjuje se uspešnost realizacije celokupnog projekta ali i svakog projektnog zadatka. Vrednovanje se radi u toku projekta ali i na kraju. Da bi projekat bio uspešan on mora imati i izveštaj o njegovoj realizaciji koji je dostupan svima, a posebno na vreme dostavljen donatoru..jpg)
